2020年,盡管受到新冠肺炎疫情沖擊,但旅游行業(yè)恢復發(fā)展呈現(xiàn)積極向好態(tài)勢。在常態(tài)化疫情防控下, 數(shù)字文旅產(chǎn)品不足、數(shù)據(jù)安全管理不夠完善、智慧化改造成本較高、企業(yè)升級改造意愿不強…… 面對發(fā)展瓶頸,《意見》提出加快建設(shè)智慧旅游景區(qū)、完善旅游信息基礎(chǔ)設(shè)施、創(chuàng)新旅游公共服務(wù)模式等重點任務(wù)。隨著消費升級,人們外出旅游會更加注重文化、創(chuàng)意和科技的應(yīng)用。在5G、 大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、虛擬現(xiàn)實等新技術(shù)的帶動下,旅游領(lǐng)域數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化將進一步深入推進,培育發(fā)展出更多新業(yè)態(tài)、新模式。
業(yè)務(wù)痛點
酒店作為人流量大、人員復雜、資金流動頻繁的場所,管理起來相對困難,在日常運營中經(jīng)常會遇到各種問題,導致入住率不高、客戶好評率低,急需通過智能化應(yīng)用以及科技的力量,為酒店帶來數(shù)字化的管理系統(tǒng),推進智慧酒店的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,目前主要存在以下4個痛點:
1、運營成本高
傳統(tǒng)酒店不是智慧管理,需要眾多人力、物力來相互配合做到有效運轉(zhuǎn),成本較高。
2、人工效率低
人工成本高、效率低,多線程同時處理多項工作時效率進一步下降。
3、入住流程多
入住需要人工核驗身份證、手動選房、繳納押金等流程,等待時間久。
4、獲客渠道少
依賴各旅游app,需要運營平臺獲得推薦,獲客不穩(wěn)定。
宇為科技從以上4個痛點出發(fā),以搭建數(shù)字化智慧酒店收單場景為目標,推出了智慧酒店P(guān)MS系統(tǒng),將酒店場景賦予金融屬性,既方便了酒店管理,同時又為銀行獲取了優(yōu)質(zhì)資源,進一步推動了智慧酒店的建設(shè)。
解決方案
宇為科技從收銀、接待、房務(wù)、銷售、財務(wù)、外設(shè)等方面入手,結(jié)合傳統(tǒng)酒店的痛點及酒店行業(yè)長期面臨的問題,推出了能夠解決運營成本高、人工效率低、入住流程多、獲客渠道少的智慧酒店P(guān)MS系統(tǒng),主要從以下6個方面入手。
1、PMS模塊
系統(tǒng)操作簡單,配有專人培訓,2小時快速上手,向?qū)綐I(yè)務(wù)操作設(shè)計,支持多平臺,多操作系統(tǒng),能夠隨時隨地掌握酒店運營情況。
收銀:押金管理、賬務(wù)管理、結(jié)賬、提前結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬,臨時賬管理、沖賬及授權(quán)管理。
房務(wù):房態(tài)修改、客房吧錄入、報查房、外借物品管理、客房物品遺留管理、清掃人員工作量統(tǒng)計。
財務(wù):收銀報表、應(yīng)收賬、會員卡、房價方案設(shè)置、賬齡分析、簽單人員管理。
2、自助入住
系統(tǒng)支持人臉識別,客戶掃臉自動吐卡,入住流程快無需排隊,早餐券自助打印,收卡自動退房,一鍵付款,還支持電子發(fā)票,完全解放總臺,方便客戶,提高客戶體驗。
3、豐富房態(tài)信息
平臺可在手機端使用,擺脫pc限制,隨時隨地都能查看酒店運營情況,掌握客房實時動態(tài)。
信息快速查詢、渠道顯示、鐘點房(凌晨房)等一目了然,還能查詢遠期房態(tài),隨時掌握酒店實時庫存,便捷查詢房間占用情況,方便及時修改運營計劃。
4、詳實日志信息
登記詳細日志:賓客日志、房間狀態(tài)、變更日志、門鎖日志。
變更日志:會員日志、協(xié)議單位日志。
重點授權(quán)日志:房價變更、沖賬,撤銷結(jié)賬。
5、豐富的后臺功能
多層次房價方案:會員價、門市價、網(wǎng)絡(luò)價、協(xié)議價。
多維度價格:節(jié)假日、全日租、鐘點房、凌晨房。
多渠道通知:電腦端通知,手機端通知。
微PMS房務(wù):改房態(tài),查房確認,客房吧錄入。
各種類型報表:收銀報表、財務(wù)報表、分析報表、防漏報表。
報表穿透:支持報表層層穿透。
6、多渠道鏈接客戶
以酒店信息化云平臺為核心,通過服務(wù)互聯(lián)對接各種設(shè)備資源,客源穩(wěn)定優(yōu)質(zhì),為酒店經(jīng)營、營銷、體驗提供了全方位的整體提升。
7、移動端微PMS系統(tǒng)
為了讓客戶用起來更快捷方便,宇為科技還開發(fā)了移動端的微PMS系統(tǒng),同時針對旅客的使用建立了完善的會員平臺,旅客不僅能在手機端在線辦理會員卡,還可以領(lǐng)取各種積分獎勵、折扣券、消費券,為旅客帶來最佳的酒店住房體驗。
產(chǎn)品特點
智慧酒店P(guān)MS系統(tǒng)與國內(nèi)主流酒店服務(wù)商都建立了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,整合資源,互聯(lián)互通,合力為酒店提供了豐富的資源與服務(wù),主要有以下6個特點:
1、OTA對接
與主流OTA(攜程、去哪兒、藝龍、阿里飛)對接訂單自動下發(fā)。
2、多平臺、免費升級
多平臺、不限站點、終身免費升級。
3、自由渠道銷售
通過微信小程序自建會員體系和訂房體系。
4、適用范圍廣
支持單店,連鎖擴張。
5、集中+分布式
采用集中+分布式+私有云的混合云部署。
6、第三方支付
實現(xiàn)微信、支付寶、銀聯(lián)多支付平臺對接。
智慧酒店P(guān)MS系統(tǒng)是一套適用于酒店餐飲行業(yè)的管理系統(tǒng),包括客房管理系統(tǒng)、餐飲管理系統(tǒng)、康樂系統(tǒng)、后臺綜合管理系統(tǒng)以及各類接口系統(tǒng),適用于各種規(guī)模的酒店,能夠幫助銀行獲取各種類型酒店的優(yōu)質(zhì)資源,成功搭建智慧酒店收單場景。